Todos os segmentos empresariais precisam lidar com riscos e problemas, que podem vir de falha humana, problemas de gestão ou ainda riscos externos, com baixa probabilidade de identificação. No Brasil o setor de logística é um dos principais responsáveis pela movimentação econômica e um dos que mais riscos encontra. É necessário cautela e planejamento para identificar possíveis riscos e evitar prejuízos maiores.
Para contornar esses problemas, é essencial que a empresa conheça os riscos previsíveis e possua planos de apoio para caso realmente aconteçam.
Tipos de riscos logísticos conhecidos
Alguns riscos já são velhos conhecidos de quem atua no segmento e podem ser previstos, mesmo que não dependa de nenhuma força interna. Alguns exigem uma experiência de longos anos para serem contornadas e alguns exigem apenas um pouco de atenção.
Um dos riscos mais comuns é o roubo de cargas. O número de casos vem aumentando muito nos últimos anos e pode ser uma pedra no sapato para empresas do setor de logística. Isso pode representar uma parcela considerável no custo de operações e dependendo do valor da carga e do tamanho da empresa, custar o seguimento dos trabalhos.
Outro risco constante é o de avarias ou extravios de mercadorias, que podem gerar custos e prejudicar a reputação da empresa perante o mercado. Esse tipo de problema faz com que todo o trabalho seja inválido, já que a avaria só será notada ao final da entrega.
Há problemas também, relacionados aos colaboradores envolvidos. Nesse caso, há algumas possibilidades: pode haver negligência, quando o colaborador desfocado pode causar acidentes, por exemplo; pode haver imperícia, no caso de o colaborador não ser bem treinado ou não ter habilidade para aquela função ou imprudência, quando o colaborador tem habilidade e muita confiança no trabalho, o que acaba fazendo com que haja de forma impensada e possa causar problemas.
Ainda há casos em que os colaboradores podem agir de má fé, em ações como a falsificação de documento de habilitação, ser algum infiltrado de alguma quadrilha de roubo de cargas ou outros tipos de crimes.
Como gerenciar riscos e diminuir os impactos
Uma equipe bem treinada pode diminuir muito os riscos dentro de uma empresa de logística. Desde o recebimento da mercadoria até a entrega ao destinatário, tudo precisa ocorrer bem. A realização de treinamentos pode ser segmentada por setores como organização interna, distribuição de cargas, motoristas, escritório e demais áreas. É muito importante que os motoristas, por exemplo, tenham um treinamento específico, já que podem sofrer com ataques à carga e podem receber orientação de como agir ao identificar ações suspeitas.
Nesse mesmo sentido, possuir um sistema de monitoramento de percurso poderá alertar empresa e polícia caso a rota seja desviada. A carga poderá ser acompanhada de longe por uma equipe e o motorista estará mais seguro.
No mesmo caminho entra o monitoramento dos colaboradores: ter controle sobre a veracidade dos documentos de identificação, principalmente o documento de habilitação e ter acesso à dados como antecedentes criminais, que podem identificar criminosos e evitar a entrada de pessoas mal intencionadas na empresa. Ter um sistema de Background Check poderá fazer esse monitoramento de forma automatizada e entregar dados tabelados e de fácil leitura aos gestores de risco.
Processos bem instituídos poderão evitar avarias ou extravios de carga, fazendo com que a empresa não tenha custos com esse tipo de problema e nem tenha sua imagem prejudicada: locais preparados e organizados para o recebimento de cargas, com proteção e gerenciamento de entradas e saídas é fundamental.
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